業務棚卸しテンプレート ( 自治体 / 中小企業向け )
90分会議で業務地図を作るためのテンプレート集。付箋シート ( 3色 ) + 業務一覧フォーマット + 振り返りシートの3点。印刷して使える PDF と編集可能な Spreadsheet 版を提供予定。
含まれるテンプレート
1. 付箋シート ( 3色 ・ 印刷用 )
- 緑 ( なぜやっているか )
- 黄 ( やめたら誰が困るか )
- 赤 ( いつ始まったか )
A4 1枚で24枚分の付箋ガイド。 ホワイトボードに貼って使える。
2. 業務一覧フォーマット ( Spreadsheet 版 )
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 業務名 | 短く動詞で書く |
| 頻度 | 日次/週次/月次/年次 |
| 所要時間 | 1回あたりの分数 |
| なぜ ( 緑 ) | 続ける理由 |
| 困る人 ( 黄 ) | 止めたら困る人と困り方 |
| 開始時期 ( 赤 ) | 分かる範囲で |
| 判断 | 続ける/統合/やめる/様子見 |
3. 振り返りシート
棚卸し後1ヶ月時点で、 「やめてみた業務」がどうなったかを記録するシート。
使い方
- 90分会議で業務一覧を埋める ( DX/AI コーナーの解説記事 参照 )
- 「判断」欄に方針を書く ・ 続ける / 統合する / やめる / 様子見 の4択
- 1ヶ月後に振り返りシートで結果を確認
- 3ヶ月毎に同じテンプレートで更新
想定使用者
- 自治体の係長 / 課長 / 担当者
- 中小企業の経営者 / 部門長
- 一次産業の経営者
- 地域団体の事務局
提供形式
- PDF ( 印刷用 ・ 全6ページ )
- Spreadsheet ( Google Sheets テンプレート )
- Markdown ( 編集用 )
ダウンロード
公開準備中。 完成次第、 本ページから直接ダウンロード可能になります。